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No hay investigación sin difusión

La universidad es una de las instancias llamadas a comprender, analizar y aprender algo nuevo o que se desconocía para dar respuesta a las muchas interrogantes que, por naturaleza, se hace el ser humano. La investigación es, en ese sentido, el proceso mediante el cual las universidades alcanzan estos desafíos.

Para las universidades que dedican muchos recursos y esfuerzos al proceso investigativo, la difusión es, indudablemente, una parte aún más importante, pues difundir su producción intelectual no solo permite visibilizar los resultados, sino que, como valor añadido, también generan redes que las vinculan con otras universidades y agentes del medio para seguir investigando.

Para apoyar en esta última etapa y mejorar la visibilidad de la producción intelectual, actualmente se cuenta con un software de código abierto que permite gestionar revistas académicas de una forma muy amigable.

Creado por el Public Knowledge Project (PKP) de Canadá, y con una licencia General Public License (GNU) que garantiza la libertad de uso, Open Journal System (OJS) se vuelve en una excelente alternativa de apoyo al proceso editorial y a la difusión de la producción intelectual a través de revistas académicas y documentos periódicos (seriados) en línea.

OJS fue diseñado para facilitar el desarrollo de publicaciones de acceso libre, proveyendo la infraestructura técnica no solo para la presentación en línea de los artículos, sino principalmente para la gestión del flujo editorial por completo entre todos los actores que forman parte del mismo, incluyendo funcionalidades para el envío de artículos a través de sus propios formularios, múltiples rondas de revisión por pares, notificaciones por correo electrónico e inclusive la indexación.

Los roles que define el sistema son: Administrador general, Gestor, Editor, Editor de sección, Corrector de estilo, Diagramador y Corrector de sintaxis. A estos se deben añadir los roles de autor y lector que son los dos extremos que completan el círculo de la publicación seriada.

Entre las características más sobresalientes de la herramienta se encuentran:

• No se requiere un servidor externo para hacerlo funcionar.

• La administración de cada revista es completamente independiente.

• Al ser un sistema web, todo el flujo editorial se controla en línea.

• La indexación de documentos puede ser a través de texto completo y a través de metadatos.

• Amplio soporte en línea.

De acuerdo a las estadísticas de uso del sistema que lleva el PKP, hasta la gestión 2017 se identificaron más de 40.000 instancias de OJS trabajando en todo el mundo, albergando a más de 9.000 revistas que tienen como soporte para la publicación de sus contenidos seriados a esta herramienta.

Con este panorama tan alentador, es importante pensar que contar con herramientas como OJS no solo promueve y garantiza una buena difusión de la producción intelectual, sino que también se motiva a las universidades a implementar herramientas informáticas fáciles de gestionar, usar y mantener, herramientas de alcance mundial que están a disposición de todos de forma gratuita y el único desafío sería ¡animarse!